网上有关“公司员工离职手续办理流程”话题很是火热,小编也是针对公司员工离职手续办理流程寻找了一些与之相关的一些信息进行分析 ,如果能碰巧解决你现在面临的问题,希望能够帮助到您。
法律分析:1、员工提出离职申请:正式员工需要提前三十天申请,试用期员工需要提前3天申请;
2 、员工离职手续办理:主要是需要员工办理离职申请单的逐项审批、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表 、获取离职证明 。
3、收回自身的相关材料:办理完离职证明需要拿回自己的相关材料 ,比如离职证明材料、养老手册 、失业登记证、公积金卡等等;
4、关于补偿与失业金:如果是公司辞退自己,在结算的时候需要进行补偿,失业金需要自己主动去人社部门办理。
一 、提出离职申请
按照《劳动法》规定 ,正式员工在合同没有结束前,提出离职需要提前一个月申请,以书面形式通知到公司。
试用期的员工仅需要提前3天提出申请即可 。
对于公司主动与员工解除劳动合同的话 ,收到辞退通知即应该开始交接工作,则员工无特别时间约定。
对于辞职报告或者离职申请书要详细说明原因、离职时间以及手动签名
二、办理离职手续
办理离职手续的时间一般为提出申请之日到正式离职日。主要的手续为:员工离职申请单的逐项审批 、办理员工离职物品交接表、办理员工结算申请表 。
1、离职申请单的逐项审批
员工提出离职申请后,离职单会直接到HR人事部门处(如果是没有OA办公系统 ,也要先去人事部门领取离职申请单),HR会主动约见辞职员工,主要目的是了解辞职原因,填写《约见表》(有些实际原因 ,HR不乐意员工如实写明)。
经过HR一步后(约谈、领取辞职申请单 、物品交接单),辞职单(不再区分纸质与电子)会到达直接领导处,直接领导审核后 ,确认没有问题会在上面签字确认。
直接领导签字完成后,离职单继续往上跑,根据员工的层级不同 ,离职单往上跑的层级也不同,一般情况下,至少往上跑2层(主要防止直接领导对下属不好 ,因此一般员工会跑到分管领导处) 。
跑完本部门离职申请后,就需要再次回到人事部门,确认离职申请单正常走完。
2、员工离职物品交接表办理
伴随着员工离职申请单的一般还有一张离职物品交接表。
本部门需要收回下发的工具与资料:个人电脑、U盘 、防护服等等;
HR部门需要收回员工手册、门禁卡、饭卡 、工作证件等等;
其他部门也要收回相应的部门物品 。
3、办理员工结算申请表
主要是由HR人事部门统计员工本月考勤、加班 、请假等情况 ,报上级领导批准后,将相关材料转交给财务部门。
财务部门按照相关规定,对辞职人员的保险、公积金、加班费 、基本工资、绩效工资等进行清算,财务部门做减保险处理。
员工对于财务部门出具的相关材料确认无误后签字即可。
三、应该收回的材料
离职证明 。其实离职人员走那么多的程序 ,最重要的就是拿回离职证明,这才是最最主要的目的。新公司入职是一定会要员工提供此证明材料的。
相关手册 。很多公司都会将医疗手册、养老手册扣押在公司。因此离职的时候一定要和HR要回相对应的手册。保险手册一般会离职次月才能拿到,因为需要做减保处理 。
其他材料。各种培训证书 ,各种等级证书,各种职称证书,如果在公司也不要忘记拿回 ,这些都是自己的能力证明材料。
四 、关于补偿与失业金
如果是公司开除了自己,在进行财务清算的时候,一定不要忘记要求支付补偿金、赔偿金、代通知金等 ,毕竟这些是自己应得的 。
个人提出离职是没有失业金的,但是企业也会给予失业登记证(可能各地不一样,小编自己主动离职的时候 ,公司就给了我失业登记证)。
办理失业登记,不用缴纳医疗保险也可以享受医疗待遇,同时可以领取一定时间的失业金。
法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第四十四条 有下列情形之一的,劳动合同终止:
(一)劳动合同期满的;
(二)劳动者开始依法享受基本养老保险待遇的;
(三)劳动者死亡 ,或者被人民法院宣告死亡或者宣告失踪的;
(四)用人单位被依法宣告破产的;
(五)用人单位被吊销营业执照 、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;
(六)法律、行政法规规定的其他情形 。
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